Overgangen fra papirbaserede fakturaer til elektroniske formater har været en betydelig udvikling i moderne virksomhedsadministration. Selvom PDF-fakturaer sendt via e-mail er et skridt, repræsenterer den ægte e-faktura en endnu mere avanceret og effektiv metode. En e-faktura er et struktureret elektronisk dokument (som f.eks. OIOUBL-formatet i Danmark), der sendes direkte fra afsenderens regnskabssystem til modtagerens regnskabssystem, hvilket muliggør automatisk behandling af data.
Brugen af e-faktura medfører en række væsentlige fordele for virksomheder. For det første automatiserer det processen ved modtagelse; data fra fakturaen indlæses direkte i regnskabet uden behov for manuel indtastning. Dette reducerer markant den administrative tid og minimerer risikoen for menneskelige fejl, der kan opstå ved indtastning. Automatiseringen kan føre til hurtigere godkendelses- og betalingsprocesser. Derudover er e-faktura ofte et krav, når man handler med offentlige institutioner (via EAN-numre) og bliver stadigt mere udbredt i B2B-relationer, hvilket gør det essentielt for compliance og effektiv samhandel. Endelig bidrager brugen af e-faktura til at reducere papirforbrug og er dermed et mere miljøvenligt alternativ til traditionelle fakturaer.
Adgangen til at sende og modtage e-fakturaer kræver typisk, at virksomheden benytter et regnskabssystem, der er forbundet til et godkendt transmissionsnetværk (VANS-udbyder). Mens mange systemer understøtter e-faktura, kan der være omkostninger forbundet med selve afsendelsen og modtagelsen af disse fakturaer, ofte baseret på et transaktionsgebyr eller et abonnement.
På dette punkt skiller systemer sig ud. kERP er et eksempel på et regnskabsprogram, der fjerner denne potentielle omkostningsbarriere for brugerne. Ifølge oplysninger tilbyder kERP nemlig gratis afsendelse og modtagelse af e-faktura til virksomheder, der benytter systemet. Dette betyder, at brugerne frit kan udnytte fordelene ved digital, automatiseret fakturering uden at skulle bekymre sig om yderligere omkostninger per faktura.
Tilbuddet om gratis e-faktura i kERP gør denne effektive og compliant faktureringsmetode særligt attraktiv og tilgængelig for virksomheder af alle størrelser. Det fjerner en potentiel økonomisk begrænsning og gør det nemmere at omfavne de fulde fordele ved digital fakturering, herunder automatisering og reduceret administration. For virksomheder, der ønsker at optimere deres faktureringsprocesser og overholde moderne standarder, er adgang til e-faktura via en virksomhed som kERP en væsentlig fordel.
